Zástupce vedoucího pro koordinaci, personální, provozní a sociální agendu

Do týmu rané péče pro děti se vzácným onemocněním hledáme
Zástupce vedoucího pro koordinaci, personální, provozní a sociální agendu.
Profesionála, který bude udržovat řád, jistotu a stabilitu v každodenním běhu služby rané péče.

OBLAST PŮSOBNOSTI: celá ČR
Jsme KOLPINGOVA RODINA SMEČNO, prestižní nestátní nezisková organizace s více než 25letou tradicí, jediný poskytovatel
rané péče pro děti se vzácným nervosvalovým onemocněním v ČR a partner MPSV. Naše procesy stále optimalizujeme, proto
bychom rádi svěřili důležitou část naší činnosti novému kolegovi na pozici:

PROVOZNÍ MANAŽER/KA V SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH – ZÁSTUPCE VEDOUCÍ (SOCIÁLNÍ PRACOVNÍK/CE)

POPIS POZICE
Stanete se pravou rukou vedoucí služby a Vaše role bude klíčová. Vaším úkolem bude zajišťovat plynulý chod služby, vést
administrativní, personální a provozní agendu. Vašim cílem bude služba, která odpovídá standardům a tým, který má jasný
plán, přesné informace a spolehlivé zázemí pro svou práci.
Součástí práce je i přímá sociální činnost – kontakt se zájemci o službu a vedení vstupních šetření v terénu.
Vaše práce bude probíhat převážně z domova, vyžaduje tedy pevnou sebedisciplínu, samostatnost, preciznost a schopnost
řídit tým i procesy online.

CO VÁM NABÍZÍME
- Významnou a stabilní roli v klíčovém článku služby
- Nástupní mzda 40 000 Kč, po 18 měsících až 56 000 Kč + odměny
- Úvazek dle dohody (0,75–1,0) a po prvním roce smlouvu na dobu neurčitou
- Flexibilní pracovní dobu a práci převážně z domova (nabízíme důvěru, očekáváme odpovědnost)
- 25 dní dovolené (po prvním roce) + 6 dní osobního volna a narozeninové volno
- Firemní notebook, telefon
- Odborné zaškolení, supervizi, metodickou podporu
- Možnost odborného vzdělávání a profesního růstu v rámci managmentu sociálních služeb
- Nástup 1. 1. 2026 nebo dle dohody

CO OČEKÁVÁME
- Odbornou způsobilost dle §110 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách (min. VOŠ sociální práce)
- Dobrou orientaci v legislativě a schopnost propojovat její požadavky s reálným chodem služby (Zákon o
sociálních službách, standardy kvality, role MPSV)
- Organizační a administrativní zdatnost, preciznost a smysl pro pořádek
- Schopnost plánovat, koordinovat, kontrolovat a vést tým v online prostředí
- Dobrou digitální gramotnost (práce s online nástroji, sdílené dokumenty, evidence apod.)
- Zázemí umožňující soustředěnou a nerušenou práci z domova
- Vnitřní motivaci pomáhat a rozvíjet kvalitu služby

- Řidičský průkaz sk. B a ochotu pracovat v terénu

CO U VÁS UVÍTÁME
- Klidnou, vyrovnanou osobnost, která má ráda jistotu, strukturu a přesnost
- Laskavý, spravedlivý, ale důsledný přístup k lidem i pravidlům
- Respekt k odbornému vedení, ochotu spolupracovat v jasně nastavené hierarchii
- Zkušenost s vedením lidí (i neformální, např. mentoring, koordinace, terapeutické skupiny apod.)
- Cit pro komunikaci a podporu, schopnost naslouchat i nastavovat hranice
- Znalost prostředí rané péče nebo jiné služby pro rodiny
- Zkušenost s implementací a kontrolou standardů kvality (SQSS)
- Zodpovědnost, pečlivost a nadhled v administrativních i organizačních procesech

NA CO JE TŘEBA SE PŘIPRAVIT
- Práce probíhá především z domova – vyžaduje schopnost dlouhodobě udržet rytmus, disciplínu a motivaci
- Online komunikace s týmem: videohovory, sdílené dokumenty, telefon
- Vedení a kontrola založena na důvěře, otevřené komunikaci a pravidelném reportování
- Řízení auta na delší vzdálenosti (vstupní šetření, společné porady, setkání vedení)
- Kontakt s rodinami s vážně nemocnými dětmi, konfrontace s emocionálně a psychicky náročnými situacemi

Chcete být tím, kdo udržuje službu v chodu? Máte radost, když jsou procesy dotažené, dokumentace v pořádku a termíny
splněné?

Nepotřebujete každodenní osobní kontakt s kolegy, fungování v online prostředí Vás nefrustruje?
Pak právě vy můžete být nepostradatelným pilířem naší služby.

JAK SE PŘIHLÁSIT
Do 17.11. 2025 nám zašlete:
- Strukturovaný životopis
- Krátký motivační dopis (max. 1 strana)
- Úvahu na téma (1/2 – 1 strana):
„Jak byste dokázal/a vnášet do online řízené služby řád, jistotu a stabilitu a zároveň udržet její kvalitu, pokud máte s týmem i
vedením kontakt převážně na dálku?“
Ve své odpovědi se můžete zaměřit i na konkrétní přístupy či nástroje, které byste při práci využil/a.
Kontaktní údaje: dorota.janzurova@kolpingsmecno.cz

TĚŠÍME SE NA KONTAKT S VÁMI!